Zespół: zapraszanie współpracowników
Jak dać pracownikowi albo agencji dostęp do panelu bez dzielenia się swoim hasłem, i czym różnią się role.
Co to jest
Zespół pozwala dopuścić inne osoby do Twoich stron. Każda dostaje własne konto i własne hasło, a Ty w każdej chwili widzisz, kto ma dostęp, i możesz go odebrać. To bezpieczniejsze i porządniejsze niż przekazywanie własnych danych logowania.
Zespół działa na poziomie konta, nie pojedynczej strony: zaproszona osoba widzi wszystkie strony należące do konta.
W którym planie
Pro daje trzy dodatkowe miejsca poza właścicielem, Agencja Starter dziesięć, a Agencja Pro i plany wyższe nie mają limitu. Wykorzystanie miejsc widzisz na górze ekranu zespołu.
Role
- Administrator prowadzi strony i zarządza zespołem.
- Redaktor edytuje strony konta wraz ze zgłoszeniami, domenami i ustawieniami witryn.
- Copywriter (treść i SEO) ma dostęp wyłącznie do treści: podstron, bloga, mediów, menu, bloków, przekierowań, SEO i narzędzi AI. Bez zgłoszeń, płatności i ustawień witryny. Opisuje go osobna strona: Rola Copywriter.
- Podgląd tylko czyta, bez prawa zmian. Dobre dla klienta albo osoby, która ma jedynie zaglądać do wyników.
- Właściciel to Ty. Tej roli nie da się nikomu przypisać ani odebrać.
Jak to zrobić
- W panelu wejdź w Zespół.
- Podaj adres e-mail osoby i wybierz rolę, następnie kliknij Zaproś.
- Jeśli osoba ma już konto na platformie, dostęp dostaje od razu. Jeśli nie, dostaje zaproszenie mailem, ważne czternaście dni.
- Rolę zmieniasz przy osobie na liście członków, w każdej chwili.
- Usuń odbiera dostęp natychmiast. Treść, którą ta osoba stworzyła, zostaje.
Oczekujące zaproszenia widzisz w osobnej sekcji razem z datą wygaśnięcia. Możesz je anulować, zanim ktoś je przyjmie.
Udostępnienie jednej strony
Zespół daje dostęp do wszystkich stron konta. Gdy chcesz wpuścić kogoś tylko do jednego projektu i tylko do części panelu, użyj Udostępniania w panelu tej strony. Dostępne jest we wszystkich planach płatnych.
Do wyboru są cztery role, każda z własnym zakresem:
- Redaktor: podstrony, media, menu, bloki, sklep, SEO, wyszukiwarka i narzędzia AI. Bez leadów, domen, płatności i ustawień konta.
- Copywriter (treść i SEO): to samo co redaktor, ale bez sklepu i zamówień, za to z przekierowaniami. Rola dla osoby, która ma tylko pisać i optymalizować treść.
- Handlowiec: skrzynka leadów, zamówienia, zapytania o produkty i analityka. Bez edycji treści.
- Klient (podgląd): analityka, leady i zamówienia wyłącznie do odczytu. Jedyne, co ta rola może zmienić, to ustawienia poczty własnej domeny.
Zapraszasz adresem e-mail, tak samo jak do zespołu; zaproszenie jest ważne czternaście dni. W to samo pole możesz wpisać login konta, które nie ma adresu e-mail: wtedy dostęp działa od razu, bo nie ma dokąd wysłać zaproszenia (zobacz Konto bez adresu e-mail). Osoba z udostępnieniem widzi w panelu tylko tę jedną stronę i tylko te zakładki, na które pozwala jej rola. Właściciela i członków zespołu nie da się zaprosić w ten sposób, bo udostępnienie zawęziłoby im dostęp, który już mają.
Najczęstsze pytania
Czy zaproszona osoba widzi moje płatności i faktury? Nie. Rozliczenia, plan i tokeny zostają po stronie właściciela konta.
Czy zaproszenie może przyjąć ktoś inny? Nie. Zaproszenie jest przypisane do konkretnego adresu e-mail i przyjmie je tylko konto z tym adresem.
Współpracownik nie ma adresu e-mail. Do zespołu konta trzeba adresu, ale udostępnienie pojedynczej strony podepniesz loginem. Opisuje to Konto bez adresu e-mail.
Czy widzę, co zaproszone osoby zmieniły? Tak, w Historii zmian witryny: każdy zapis w panelu ma datę, autora i przedmiot zmiany.
Zaproszenie wygasło. Co teraz? Wyślij je ponownie z tego samego ekranu.
Czy współpracownik zajmuje miejsce po usunięciu? Nie, miejsce zwalnia się od razu i możesz zaprosić kogoś innego.
Zespół czy udostępnienie strony? Zespół dla osób, które prowadzą z Tobą całe konto. Udostępnienie dla kogoś od jednego projektu: podwykonawcy piszącego teksty, handlowca obsługującego zapytania albo klienta, który ma tylko podglądać wyniki.
Czy osoba z udostępnieniem może kogoś dalej zaprosić? Nie. Zapraszać może wyłącznie właściciel i zespół konta.