# Kalkulator wycen na stronie firmowej. Opisujesz cennik słowami, resztę buduje AI

> Klient chce znać cenę, zanim zadzwoni. Kalkulator na stronie odpowiada od razu i zamienia cennik w narzędzie: odwiedzający wybiera parametry, a Ty dostajesz zapytanie z kompletem informacji. W KOMPASFIRM nie budujesz go z pól i formuł, tylko opisujesz swój cennik zwykłymi słowami. Pokazujemy, jak to działa, na przykładzie prawdziwego klienta.

Opublikowano: 2026-07-30 · Aktualizacja: 2026-09-16
Źródło: https://kompasfirm.pl/blog/kalkulator-wycen-na-stronie-firmowej

---
![Kalkulator wynajmu ogrodzeń na stronie SONTO S.C., zbudowany w KOMPASFIRM](/img/blog/kalkulator/kalkulator-sonto.png)

„Ile to kosztuje?" To pierwsze pytanie, które zadaje sobie każdy, kto trafia na Twoją stronę. Jeśli odpowiedzi nie ma, część osób zadzwoni i zapyta. Większość nie zadzwoni: pójdzie do konkurenta, który cenę podał albo pozwolił ją policzyć. A ci, którzy jednak napiszą, wyślą zapytanie w stylu „poproszę o wycenę ogrodzenia", bez metrażu, terminu i lokalizacji, więc czeka Cię kilka telefonów, zanim w ogóle będzie co wyceniać.

Kalkulator na stronie rozwiązuje oba problemy naraz. Klient od razu widzi, od czego zależy cena, a Ty dostajesz zapytanie z kompletem parametrów. I pracuje 24 godziny na dobę, także wtedy, kiedy Ty jesteś na budowie albo śpisz.

[[cta:start]]

## Dwie role: cennik, który liczy, i zapytanie, które ma wszystko

Firmy używają kalkulatora w dwóch rolach, często obu naraz:

- **Kalkulator cen.** Klient wybiera parametry usługi i od razu widzi szacunkową kwotę albo widełki. Zna rząd wielkości przed telefonem, więc rozmowa zaczyna się od konkretu, a nie od negocjacji w ciemno.
- **Konfigurator zapytań.** Kwoty zostają u Ciebie, ale klient przechodzi przez wybór parametrów i wysyła zapytanie, w którym jest już wszystko: zakres, ilości, termin, dodatki. Zero wielokrotnego dopytywania mailem.

Jedno zastrzeżenie na początek, bo bywa źródłem nieporozumień: kwota z kalkulatora to **wycena orientacyjna, nie oferta w sensie prawnym**. Kalkulator ma pod wynikiem informację, że ostateczna cena zależy od potwierdzenia szczegółów, i to Ty ją potwierdzasz w odpowiedzi na zapytanie. Klient dostaje rząd wielkości, nie umowę.

## Nie budujesz pól i formuł. Opisujesz cennik słowami

W większości narzędzi zbudowanie takiego kalkulatora to praca dla programisty albo wieczór spędzony na przeciąganiu pól i sklejaniu formuł. W KOMPASFIRM wygląda to inaczej: w panelu opisujesz swój cennik zwykłymi słowami, a AI zamienia opis w gotowy kalkulator, z polami wyboru, ilościami, zależnościami między opcjami i sposobem liczenia.

Taki opis wystarcza do zbudowania działającego kalkulatora:

> Wyceniamy ogrodzenia. Cena za metr bieżący zależy od typu: panelowe 180 zł, palisadowe 320 zł. Do tego opcjonalnie brama przesuwna 4500 zł, furtka 1200 zł. Montaż doliczamy 15% wartości. Minimalne zamówienie 10 metrów.

Podgląd widzisz na żywo obok opisu, więc pracujesz iteracyjnie: opisujesz, patrzysz, poprawiasz opis, aż kalkulator liczy dokładnie tak, jak Twój cennik. Bez ani jednej linijki kodu. Każde wygenerowanie z opisu zużywa 12 tokenów AI z pakietu konta (plan Pro ma 5 000 na start); samo działanie kalkulatora na stronie nie kosztuje nic, niezależnie od liczby wyliczeń.

## Zależności, progi i rabaty: kalkulator dla bardziej złożonego cennika

Prawdziwe cenniki rzadko są płaską listą stawek. Są w nich progi („powyżej 100 metrów dajemy rabat"), zależności („bramę montujemy tylko przy dłuższych ogrodzeniach") i dopłaty procentowe. To wszystko też opisujesz słowami:

> Wyceniamy ogrodzenia. Panelowe 180 zł za metr bieżący, palisadowe 320 zł. Przy zamówieniu powyżej 100 metrów dajemy 10% rabatu na ogrodzenie. Brama przesuwna 4500 zł, ale tylko przy ogrodzeniu od 20 metrów. Furtka 1200 zł. Montaż doliczamy 15% wartości. Minimalne zamówienie 10 metrów.

Nie wierz nam na słowo, tylko policz coś poniżej. To działający kalkulator zbudowany dokładnie z powyższego opisu: ustaw długość poniżej 10 metrów, przekrocz 100 metrów albo spróbuj dodać bramę przy krótkim ogrodzeniu i patrz, jak reguły z opisu robią swoje.

[[demo:kalkulator]]

## Co da się opisać, a czego nie

Kalkulator radzi sobie ze wszystkim, co da się wyrazić jako reguła: stawki za jednostkę, opcje ze stałą ceną, dopłaty procentowe, rabaty od progu, minimalne ilości, warunki „to tylko przy tamtym", widełki „od do". Ma też granice, o których lepiej wiedzieć przed opisaniem cennika:

- **Nie sięga po dane z zewnątrz.** Nie sprawdzi odległości po kodzie pocztowym w mapach, kursu waluty ani stanu magazynu. Jeśli koszt dojazdu zależy od odległości, opisz go strefami („do 30 km 0 zł, do 100 km 150 zł, dalej wycena indywidualna") albo zostaw pole na kod pocztowy i dolicz dojazd w odpowiedzi.
- **Nie zastąpi wyceny eksperckiej.** Remont z niewiadomymi, projekt indywidualny, nietypowy gabaryt: tu kalkulator ma zebrać parametry i zakończyć się zapytaniem, a nie kwotą.
- **Jeden kalkulator, jeden cennik.** Bardzo złożony cennik lepiej rozbić na kilka kalkulatorów (osobny dla każdej usługi) niż upychać w jednym.

## Trzy tryby wyniku

Kalkulator ma trzy tryby, wybierane jednym ustawieniem:

- **Z ceną.** Klient widzi wyliczoną kwotę lub widełki od razu. Najlepszy, gdy ceny są Twoją przewagą i chcesz, żeby pracowały na Ciebie.
- **Z ceną po zostawieniu kontaktu.** Klient wybiera parametry, ale kwotę widzi dopiero po podaniu telefonu albo e-maila. To uczciwa wymiana: klient dostaje wycenę, Ty dostajesz kontakt.
- **Bez cen, jako konfigurator zapytania.** Klient przechodzi przez wybór parametrów, widzi podsumowanie bez kwot i wysyła zapytanie. Dla firm, które nie chcą publikować stawek albo wyceniają indywidualnie.

Który wybrać? Jeśli Twoje ceny są konkurencyjne i proste, pokazuj je od razu: klient, który zna kwotę, dzwoni pewniej. Jeśli ceny są wyższe niż u konkurencji, ale masz argumenty (jakość, gwarancja, termin), tryb z kontaktem daje Ci szansę je przedstawić, zanim klient porówna samą liczbę. Wariant bez cen wybierz, gdy publikacja stawek zaszkodziłaby Ci w negocjacjach z większymi klientami. Warto testować: w niektórych branżach bramka na kontakt podnosi liczbę zapytań kilkukrotnie, w innych zniechęca i lepiej działa wynik pokazany od razu.

## Tak to wygląda u prawdziwego klienta

Zrzut na górze tego wpisu to nie makieta, tylko działająca strona firmy SONTO S.C., która wynajmuje i sprzedaje ogrodzenia budowlane w całej Polsce. Ich [kalkulator wynajmu](https://sonto.com.pl/wynajem-ogrodzen-budowlanych#kalkulator) pracuje w trybie konfiguratora: klient podaje liczbę dni, metry bieżące, typ ogrodzenia, podłoże i kod pocztowy budowy, zaznacza montaż i wysyła zapytanie.

![Wypełniony konfigurator wynajmu ogrodzeń: 30 dni, 150 metrów, panele pełne, montaż przez ekipę](/img/blog/kalkulator/kalkulator-sonto-wypelniony.png)

Efekt: do firmy nie przychodzi mail „poproszę o wycenę", tylko komplet parametrów, na podstawie których można od ręki przygotować ofertę. SONTO odsyła wycenę tego samego dnia roboczego, bo nie musi już o nic dopytywać.

[[cta:mid]]

## Przykłady z innych branż

Ten sam mechanizm obsłuży każdą usługę, której cena zależy od kilku wyborów klienta. Kilka opisów, które działają:

| Branża | Co klient wybiera | Jak liczyć |
| --- | --- | --- |
| sprzątanie | metraż, częstotliwość, okna tak / nie | stawka za m², rabat przy abonamencie, dopłata za okna |
| przeprowadzki | metraż mieszkania, piętro, winda, odległość strefami | ryczałt za mieszkanie, dopłata za piętro bez windy, strefa dojazdu |
| fotograf | rodzaj sesji, liczba godzin, liczba zdjęć po obróbce | stawka godzinowa, pakiet zdjęć, dopłata za dojazd |
| stolarz, meble na wymiar | rodzaj mebla, wymiary, materiał, front | cena za metr bieżący zależna od materiału, dopłata za front |
| wynajem sprzętu | typ sprzętu, liczba dni, dostawa | stawka dzienna malejąca od progu dni, dostawa strefami |
| biuro rachunkowe | forma działalności, liczba dokumentów, VAT, kadry | abonament bazowy plus dopłaty za pakiet dokumentów i pracowników |

Zasada wspólna: klient wybiera to, co potrafi ocenić sam (metraż, liczba dni), a Ty liczysz to, co zależy od stawek.

## Co dokładnie przychodzi w zapytaniu

Każde zapytanie z kalkulatora trafia do skrzynki leadów w Twoim panelu i równolegle na Twój e-mail. W powiadomieniu masz pełne podsumowanie wyborów klienta (każdy parametr z wartością, wyliczoną kwotę, jeśli tryb ją pokazuje) oraz informację, z której strony i z którego kalkulatora przyszło. Jedna strona może mieć kilka kalkulatorów, na przykład osobny dla każdej usługi, i nadal wiesz, skąd przyszło które zapytanie. Zapytanie ma status, notatki i historię jak każdy inny lead, więc handlowiec prowadzi je do końca w tym samym miejscu.

![Podsumowanie konfiguracji klienta obok formularza kontaktowego: dokładnie te dane trafiają do Ciebie jako lead](/img/blog/kalkulator/kalkulator-sonto-podsumowanie.png)

## Czy to bezpieczne dla strony

Dwie rzeczy, które robimy za Ciebie w tle. Po pierwsze, definicja kalkulatora jest wykonywana przez bezpieczny mechanizm po stronie platformy, bez uruchamiania dowolnego kodu na Twojej stronie; opis cennika nie może niczego „zepsuć" ani wykraść. Po drugie, opublikowany kalkulator jest wersjonowany: możesz eksperymentować z opisem w panelu, a strona cały czas pokazuje ostatnią poprawną wersję, dopóki nowej nie zapiszesz.

## Jak opisać cennik, żeby wyszło za pierwszym razem

- Podawaj konkretne liczby i jednostki („180 zł za metr", „15% wartości"), nie ogólniki.
- Powiedz, czy kwoty są netto czy brutto; dla klientów indywidualnych zwykle brutto, dla firm netto.
- Zależności wymieniaj wprost („brama tylko przy ogrodzeniu powyżej 20 metrów").
- Zacznij od najprostszej wersji cennika i rozbudowuj opis po obejrzeniu podglądu.
- Jeśli cennik jest zbyt złożony na jedno narzędzie, zrób osobne kalkulatory dla poszczególnych usług.
- Gdy zmieniasz ceny, poprawiasz opis i generujesz kalkulator ponownie; stare zapytania zachowują kwoty z chwili wysłania.

## Jak dodać kalkulator wycen na swoją stronę

Kalkulatory są dostępne w [planach Pro i Agencja](/cennik). W edytorze strony dodajesz sekcję „Kalkulator / generator wyceny", wklejasz opis cennika i patrzysz na podgląd. Kalkulator może być sekcją strony głównej albo osobną podstroną, do której prowadzi przycisk „Wycena" w menu; przy kilku usługach zwykle lepiej działa osobna podstrona na każdą, bo trafia na nią klient szukający konkretnej rzeczy. To jedna z rzeczy, które dostajesz w [wersji rozszerzonej strony](/blog/wersja-rozszerzona-co-zyskujesz), obok osobnych podstron usług i wersji językowych.

Jeśli nie masz jeszcze strony, wygenerujesz ją w kilka minut i dołożysz kalkulator, kiedy będziesz gotowy.

## Skąd wiesz, że kalkulator działa

W analityce strony każde zapytanie ma źródło, więc po miesiącu widzisz, ile leadów przyszło z kalkulatora, a ile ze zwykłego formularza, i z której podstrony. Jeśli kalkulator jest często uruchamiany, a rzadko kończy się zapytaniem, zwykle winna jest któraś z trzech rzeczy: za dużo pól na start, kwota pokazana bez kontekstu (dodaj zdanie, co obejmuje) albo bramka na kontakt ustawiona za wcześnie. Zmiana trybu to jedno ustawienie, więc test trwa tydzień.

## Najczęstsze pytania o kalkulator wycen na stronie

### Czy potrzebuję programisty, żeby mieć kalkulator na stronie?

Nie. Kalkulator w KOMPASFIRM powstaje z opisu cennika zwykłymi słowami: wpisujesz stawki, zależności i dopłaty tak, jak wytłumaczyłbyś je klientowi przez telefon, a AI zamienia opis w działające narzędzie. Podgląd widzisz na żywo i poprawiasz sam, bez kodowania.

### Czy muszę publikować swoje ceny?

Nie. Kalkulator ma tryb bez cen: klient wybiera parametry i ilości, ale kwoty pozostają ukryte, a wynikiem jest podsumowanie wyboru i formularz zapytania. Ty widzisz komplet parametrów w leadzie, konkurencja nie widzi Twoich stawek.

### Czy klient może potraktować wynik jako wiążącą ofertę?

Kalkulator pokazuje wycenę orientacyjną i mówi o tym pod wynikiem. Ofertę składasz Ty, odpowiadając na zapytanie. Jeśli Twoje ceny są stałe i chcesz, żeby klient mógł od razu zamówić, to zadanie dla sklepu z koszykiem albo dla landingu z zamówieniem, nie dla kalkulatora.

### Co się dzieje z wyliczeniem, które zrobił klient?

Jeśli klient wyśle zapytanie, trafia ono do skrzynki leadów w panelu i na Twój e-mail razem z pełnym podsumowaniem wyborów: ilościami, opcjami i wyliczoną kwotą. Nie musisz o nic dopytywać, od razu przygotowujesz ofertę. Wyliczenia bez wysłania zapytania nie są nigdzie zapisywane.

### Ile kosztuje kalkulator na stronie firmowej?

W KOMPASFIRM kalkulatory są częścią planów Pro i Agencja, bez dopłat za każdy kalkulator z osobna. Jedna strona może mieć ich kilka, na przykład osobny dla każdej usługi. Wygenerowanie kalkulatora z opisu zużywa 12 tokenów AI z pakietu konta. Aktualne ceny planów znajdziesz w [cenniku](/cennik).

[[cta:end]]